古代皇帝每天的任务之一就是批阅奏折,知道地方每天都发生了哪些大事需要怎么应对和解决,而少有人好奇,这些奏折都是怎么最后传送到皇帝的手上的,现代有秘书处之类的机构,其实古代也有一些不为人知的机构。
就拿明朝来说,有一个专门的机构负责传送奏折:通政司。
明朝的奏折分为两种形式,一种是以个人名义上奏的奏折,称为“奏本”,其他类都称为‘题本’。而“题本”里的内容多为公事,禀报皇上,或着是有公事需要皇上拿捏。
题本一式两份,一份是由通政司直接送到宫内,交由管门的官员,呈递到皇上的办公桌上。而另外一份则会交给六科廊坊抄录。
另外一种,则就是奏本,奏本则是以个人名义通过官员直接递给管门官员,由管门官员再传递给皇上。奏本在皇上没看之前,是不会公开的,也不会交由六科廊坊抄录登记。
因为由个人名义呈递的奏本,里面的信息一般都会是比较严重情节。所以都得由皇上看完、处理完之后,才交由六科廊坊抄录登记。
这也是我们最为熟悉的,因为电视剧里有说到‘我要去皇上面前参你一本’、‘臣有要事禀奏皇上’。
但明朝的题本、奏本有两个主要缺陷,一是格式太复杂,批复太缓慢,耽误时机,题奏本的书写,还有固定的格式,必须用宋体写,洪武正韵,字数和纸张也有规定。
而且题奏本向上传递,要经过通政司、文书房备案、皇帝御览、内阁票拟、皇帝批红(明代中期以后多由司礼监秉笔太监代)和六科抄出等许多繁琐程序。
另外,题奏本非常容易泄漏机密。程序太多,经手的部们多,人多眼杂,一些奏章有时候还未批复,就已经朝野皆知。如果通政司不小心或故意为之,章奏泄密太正常不过,也给敌人有机可乘。
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