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大学元旦晚会策划方案日期：2020-02-12 来源：作者：汇桔网浏览：519评论：0 核心提示：一、整体状况 2、晚会目的：欢迎新同学、融合师生情谊、展示XX校区特点和XX各学院的风采、扩

　　大学元旦晚会策划方案日期：2020-02-12 来源：作者：汇桔网浏览：519评论：0 核心提示：一、整体状况 2、晚会目的：欢迎新同学、融合师生情谊、展示XX校区特点和XX各学院的风采、扩大XX校区学生会影响。 4、地点：XX校

　　一、整体状况

　　 2、晚会目的：欢迎新同学、融合师生情谊、展示XX校区特点和XX各学院的风采、扩大XX校区学生会影响。

　　 4、地点：XX校区XX体育馆

　　 5、主办单位：XX大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会

　　 6、承办单位：XX校区学生会

　　 7、晚会筹措工作管理方法：阶段式管理和项目式管理相结合

　　二、员工和项目组

　　 1、员工

　　顾问：傻傻人焊合一诺诺

　　统筹组：华家池校区学生会主席团

　　 2、项目组：

（1）第一项目组：节目组
组长：傻傻人焊合一诺诺
组员：文艺部成员及各部和各学院
任务：
a、完成节目采集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核；
b、负责节目的编排及晚会全步骤的衔接
d、筹备好晚会所需的一切服装道具；

　　（2）第二项目组：宣传组
组长：傻傻人焊合一诺诺
任务：
a、借助海报、横幅、互联网、广播、传单等方法拓展宣传
b、现场摄影及ｄｖ摄像

　　（3）第三项目组：外联组
组长：傻傻人焊合一诺诺
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：
a、负责联系企业以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场企业、校内企业及饭店等

　　（4）第四项目组：礼仪组
组长：傻傻人焊合一诺诺
组员：主席团助理、公关部
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且准时送出请柬；
b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；
d、晚会当日筹备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影职员；

　　（5）第五项目组：舞台组
组长：傻傻人焊合一诺诺
任务：
a、监督并确保舞台的搭建准时及水平；
b、晚会期间舞台灯光设施、音箱设施的装配,化妆室、换衣间的选制。

　　（6）第六项目组：机动组
组长：
组员：学生会其他成员
任务：
晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处置紧急状况
三、各阶段任务及工作分配

　　 1、晚会前三个阶段：

　　本阶段主要完成宣传、节目采集、主持人确定及确定赞助商
①节目采集：由节目组负责。采取各个部门供应节目和从华家池各学院采集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定：由企业组负责。联系企业，并配合企业作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，

　　并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开互联网宣传、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台需要，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要状况征求各部。

　　本阶段主要完成晚会全流程确定（包括节目单确定）、首次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、成本采集。 ②末期宣传：宣传组负责。传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的采集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④成本采集：由统筹组负责。务必收正轨发票，若此期没办法收齐务必于晚会开始前收齐。

　　 2、晚会当日步骤：详见晚会当日工作步骤（附录1）

　　 3、晚会后期工作：
（1）为演员分发小礼品
（2）成本处置
（3）书面概括
（4）ｖｃｄ制作及互联网宣传

　　四、节目单

　　 4、本次晚会共16个节目（暂定）：

　　节目次序节目名称种类节目长度演员姓名演员联系方法备注（资金预算及用途）

　　五、资金预算

　　用途金额（单位：元）备注
场地租用元
舞台设计布置元
海报元
宣传展板元
宣传横幅元
晚会现场横幅元
门票元
服装费元
奖品元
工作餐元

　　
场地布置元
彩球元
礼炮元
策划书元
工作证元
胶卷元
入场券元
道具元 vcd制作
化妆品元
小礼品元
贴图元
矿泉水元

　　 1、总预算：元人民币。

　　六、资金出处

　　 1、赞助企业及金额：

　　 2、合作协议：

　　七、应对控制

　　 1、停电应对策略：

　　（2）在晚会前半部分之间停电超越10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超越10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

　　（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由企业组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设施、灯光设施等的看管。

　　（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细节”清理会场。

　　 2、灯光应对策略：

　　（1）四个照灯两个以内没办法正常采用时，正常采用剩余照灯。

　　（2）四个照灯两个以上没办法正常采用时，启动事前筹备的照明器具。

　　 3、节目应对策略：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台筹备，前一节目由于各种起因没办法按时出演时，下一个节目即时跟进。

　　（2）任一节目在演出流程中发生失误或没办法顺利进行的状况时，由节目的领演人飞速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体状况决定其第三重演或取消。

　　 3、其它紧急状况发生时，由机动组负责处置。

　　八、附录

　　附录一、活动策划看什么网站大学元旦晚会策划方案晚会会前、会中及会后工作细节一览表：

　　次序工作内容时间控制负责人
1 场地申请
2 四位礼仪到岗
3 发放节目单
4 会场服务器具
5 引领观众进场入座
6 搬运学生会器材
7 借用所需工具工作
8 舞台搭建及灯光装配调试工作
9 音箱设施调试工作
10 筹备好晚会所需伴奏带
11 化妆室换衣间搭建工作
12 服装道具筹备工作
13 搬运桌椅及电脑
14 赞助商的服务工作
15 赞助商接待交流工作
16 换衣间服务职员到位
17 维持秩序员工到位
18 舞台道具服务职员到位
19 照相及dv员工到位
20 电线及器材看管职员到位
21 预演节目筹备工作
22 进出口控制工作
23 外场小活动秩序维持工作
24 主持人、演员到位

　　注：各工作组在尚未拓展自身的工作或完成自身的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。

　　晚会会后工作细节：晚会结束后，各员工根据会前安排的相应工作进行收场工作。
注：

　　 1、晚会结束后立即拓展清理会场工作，各负责人完成自身的工作即可离开会场；

　　 2、如不可以立刻归还的物品，先运回院学生会办公室或有关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。

　　附录二、有关负责人及组员的联系方法。

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