【导语】:在职职工用人单位未按规定为劳动者缴纳社会保险费的情况下,用人单位存在并正常营运的,由用人单位携带相关资料到社保部门申报办理补缴业务。
一、工龄补缴业务的定义
答:劳动者与用人单位存在事实劳动关系,但用人单位未按规定及时为劳动者缴纳社会保险费,用人单位事后通过提供原始的劳动合同、职工花名册或入职申请表,原始的工资会计凭证(职工工资签领表或银行转账凭据),生效的法律文书等资料申请办理的补缴业务。
二、工龄补缴业务的类型
(一)单位工龄补缴:须经用人单位和劳动者双方协商同意的,由用人单位申请办理,按正常补缴的资料受理业务。
(二)凭法律文书补缴:生效法律文书确认存在劳动关系的,由用人单位提供《法院判决书》《法院调解书》《仲裁裁决书》《仲裁调解书》或《劳动监察指令书》等相关生效法律文书原件办理补缴。
三、工龄补缴业务的经办流程
(一)政策依据
《中华人民共和国社会保险法》
(二)申请条件
劳动者与用人单位存在劳动关系的,用人单位未按规定为劳动者缴纳社会保险费的情况下,用人单位存在并正常营运的,由用人单位到社保部门申报办理补缴业务。
(三) 所需资料
1、用人单位营业执照或统一社会信用代码证或其他用人单位主体资格证明文件;
2、用人单位法定代表人或负责人身份证明书(载明法定代表人或负责人的办公电话和移动电话);
3、由用人单位法定代表人或负责人签名确认的本人身份证复印件;
4、由用人单位法定代表人或负责人签名的对经办人出具的《委托书》;
5、由用人单位法定代表人或负责人签名,且由经办人签名的《承诺书》;
6、《社会保险补缴申请表》;
7、经办人身份证原件;
8、补缴人身份证复印件;
9、其他依法应当提交的社会保险补缴申请资料:
(1)机关、事业单位干部:调入单位行政介绍信、编制使用通知卡及补缴期间工资明细表;
(2)机关、事业单位合同工、临时工/企业单位人员:《劳动合同书》、补缴期间历年工资发放凭证(装订成本)及工资明细表(原始凭证及复印件)或能证明劳动关系的法律文书、行政文书;税务部门开具的相关文书;
(3)其他能证明劳动关系的原始档案材料。
注意事项:所有资料均需加盖单位公章。
(四)经办方式
凭以上所需资料到用人单位参保所属社保经办机构业务大厅申请。
社会保险关系科(股)接到申请人申请材料后,确认申请材料完整的,当场向申请人开具《受理回执》。对缺少申请材料或不符合受理条件的,当场向申请人出具《不予受理告知书》并说明原因。
社会保险关系科(股)受理申请资料后,完成审批流程。审批通过后,社会保险关系科(股)根据申请人选择的缴费基数、缴费月数核定其应缴纳的金额,打印《社会保险费补缴托收单》。
申请人持《社会保险费补缴托收单》到税务部门缴费。
四、何为虚构劳动关系违规办理工龄补缴业务?
答:从全国违规补缴案例来看,虚构劳动关系违规办理工龄补缴业务有三种类型:一是通过伪造劳动合同、工资会计凭证等证明材料,虚构劳动关系;二是通过伪造或其他非法手段获得劳动监察指令书等行政机关作出的行政处理文书,虚构劳动关系;三是用人单位和补缴人恶意串通,通过向劳动争议仲裁机构或者人民法院虚假陈述,提供虚假材料,以欺骗方式或者通过其他非法手段致使劳动争议仲裁机构或者人民法院作出错误确认劳动关系的仲裁书、判决书、裁定书或调解书,虚构劳动关系。
“虚构劳动关系”即通过伪造劳动合同、工资表等材料(包括提供劳动合同和工资表等证明材料早于企业注册日期和晚于企业吊销或注销日期)虚构劳动关系。
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